机构部署

配置强大且灵活的核心设施管理系统为机构带来了大量好处，能够节省核心人员、机构管理者和研究人员的时间和费用。此外，共享平台的建立可确保机构享有核心业务方面重大投资所带来的全部利益。

• 识别资源、请求服务、管理批准和更新项目进展的统一界面增强了研究人员在机构内和机构间合作的能力。
• 统一的计费和财务管理流程包括 iLab 与机构财务系统的整合，通过减少错误和简化流程来节省时间并增加成本回收。
• 与机构用户目录集成支持共享身份验证，减少冗余的登录和密码，并允许单点登录。

• 核心部门可自动生成划转账单和发票，处理内部及外部客户的费用。通过与财务系统整合，与服务内部客户相关的费用和信用可直接计入总帐。这样避免了重新录入数据并可提高数据准确性。
• 员工可直接从硬件或其他软件系统导入数据进行结算。
• 核心部门可以在共享空间轻松更新请求项目状态和发送科学数据，减轻向客户提供特别更新的负担。
• 授权验证选项减少了管理不准确或无效授权代码的工作量。

• 研究人员可以在一个中心位置找到所有机构支持或合作伙伴支持的服务，并使用他们的机构登录通过一个共同的过程请求服务。
• 研究人员可以随时监控他们的请求的状态。
• 文件附件、与核心部门的通讯及账单信息都与其相关请求相连接，在需要时可提供快速参考。

• 灵活的审批工作流程确保所有对应的经理在资金转移前审查订单（工作开始前或工作完成后）。
• 留置权确保资金在启动资金转移时可以使用。
• 系统中自动生成发票，核心部门和行政部门可以留下意见，PI 可以做出最终批准。

• 管理员可以生成和审核显示跨核心部门使用情况的报告，并提供单个核心部门内使用情况的信息（使用什么服务、使用频率、使用者等）。
• 管理员和经理可以查看目前待处理的请求和已经完成但尚未计费或尚未收到的工作，从而更好预估预计收入。
• 核心部门可以跟踪设备的实际使用情况，这可以很轻松地与预定日程进行比较。

• 整个机构所有核心部门的统一显示和搜索功能可确保研究人员知道在哪里找到可用的资源和服务。
• 可在系统外部查看核心部门登陆页面，允许机构外部的研究人员查看可用的服务，即使他们没有收到登录系统的凭证。