5月1日安捷伦科技采购系统改变倒计时

至安捷倫供應商，

您在上个月已经收到我们的通知，安捷伦采购系统将于5月1日发生变化，现在距离这个时间点还有大约六个星期。再次提醒您，这一变化将会影响我们间接材料采购编号9XXX开始的订单（PO）。

您需要采取的行动 – 以及我们的安排– 取决于您的安捷伦间接材料采购订单状态。有三种可能的情况：

1）您没有未完成的安捷伦间接物料采购订单：

• 无需进行任何操作。您未来收到所有的间接材料采购单将从安捷伦Ariba/SAP发出，而不是iProcurement/Oracle平台，新订单将像以前一样包含有关交付和发票的相关信息。

2）您有未完成的间接材料采购订单，且会在2016年4月14日之前全部交付并开票：

• 请确保您的交付已经完成，且发票将在不晚于4月14日交给安捷伦支付部门。
• 您将不会收到替代的采购单，因为现有的采购单将会在订单搬迁前关闭。
• 付款将根据您与安捷伦的合同条款完成 – 即便是在4月20日至5月13日的支付封锁期安捷伦也会继续支付这类订单（点击这里查看常见问题解答）。
• 您未来所收到的安捷伦间接材料采购订单将从Ariba/ SAP发出，而不再是iProcurement/Oracle平台。

3）您有尚未完成的间接材料采购订单，但是无法在2016年4月14日之前完成全部交付并开票：

• 该采购订单在4月14日之前完成的交付和发票，将根据您与安捷伦的合同条款正常处理支付 – 即便是在4月20日至5月13日的支付封锁期安捷伦也会继续支付这类订单（点击此处查看常见问题解答）
• 您将在5月初收到替代的采购单。您可以点击后面的连接，查看新的替代订单格式，以及它将如何替代原有的PO，（请点击这里查看常见问题解答）。
• 所有未来的交付和发票，必须在新的替代的采购订单号下完成。
• 如果您在4月20日至5月13日支付封锁期继续交付（点击这里查看常见问题解答），请暂时不要开发票，而是要等到您收到替代的采购单后，再根据替代订单上的信息开出发票。

以下两个变化将会影响所有间接材料供应商：

1）Electronic Receipt Settlement (ERS) / Self Billing (SBI) 发票将有所不同：

• 因为我们正在改变采购系统，我们的ERS / SBI发票可能看起来与以往略有不同。它们可能具有不同的布局，但是它们将包含相同的信息。

2）每个采购项将只有一个送货地址：

• 5月1日开始，发票对应的采购项只可以有一个收货地址。不符合此要求的发票将被退回重新发。

如果您也向安捷伦提供直接材料，您还可能会收到关于支付锁定期的附加通知
如果您有任何疑问，请及时联系您当前的安捷伦采购代表。您也可以发送您的问题到以下邮箱：

PO questions:   wwprocurement@agilent.com
Invoicing and payment questions:  accountspayable@agilent.com

关于常见问题解答（FAQ），供应商通知函，关键日期时间表，您可以点击这里，在安捷伦网站上查阅。

谢谢您配合我们完成采购系统的变更。

此致敬礼，

Lynn Metrulas 全球采购高级总监 安捷伦科技公司

Woai Sheng Chow 全球供应链副总裁/总经理 安捷伦科技公司