5월 1일에 있을 애질런트 테크놀로지 구매 시스템 변경 카운트다운

공급 업체 귀하,

애질런트는 자사 구매 시스템이5월1일부터 변경될 것을 지난 달 이미 알려드렸으며, 현재 변경 기한 까지 약 6주가 남았습니다.

이러한 변화로 인해 9xxx 시작하는 간접재화 PO 번호에 영향이 있을 입니다.

당신이 취해야 하는 행동 – 당신이 애질런트로부터 기대 할 수 있는  것 – 은 애질런트 간접재화 PO 의 상태에 따라 결정됩니다.

아래 3가지의 시나리오로 설명됩니다.

1)  애질런트에 간접재화에 대한 PO 열려있지 않는 경우 (현재 사용하는 PO 존재하지 않는 경우) :

  • 아무런 조치가 필요하지 않습니다. 앞으로 애질런트로부터 받게 될 모든 간접재화에 대한 PO 는 iprocurement / Oracle 이 아닌 Ariba / SAP 로부터 발행이 것이며, 선적이나 청구에 대한 정보는 이전과 같은 내용으로 포함되어 있을 것입니다.

2)   간접재화 PO 현재 열려 있지만 2016 4 16 이전에 선적 청구가 완료 예정인 경우

  • 공급 업체는4월 14일 전에 납품을 완료해야 할 뿐 아니라 애질런트 AP (Account Payable)로 인보이스 (계산서) 청구를 마쳐야 합니다.
  • Ariba / SAP 로의 변경 이전에 현존하는 PO 는 완전히 종료될 것이므로 오라클로서의 대체 PO 발행되지 않을 것입니다.
  • 지불은 애질런트와의 조건에 따라 진행 됩니다. – 4월 20일 ~ 5월 13일 까지 결제 금지 기간 (FAQs 여기를 클릭하세요)
  • 앞으로 애질런트로부터 받게 될 모든 간접재화에 대한 PO 는 iProcurement / Oracle 이 아닌 Ariba / SAP 로부터 발행 것입니다.

3)   간접 재화 PO 열려 있고, 4 14 이전에 선적 청구가 완료 없는 경우.

  • 납품 완료 및 계산서 청구가 애질런트AP 에 4월 14일까지 완료 된 건에 한해서는 애질런트 와의 조건에 따라 정상적으로 처리 됩니다. – 4월 20일 ~ 5월 13일까지 결제 금지 기간 (FAQs 여기를 클릭하세요)
  • 당신은 5월 초에 애질런트로부터 대체 PO (Ariba) 를 받게 될 것입니다. 새 PO 가 어떤 모습인지 혹은, 현재 당신의 PO 가 어떻게 변할 것인지는(여기를 클릭하세요FAQs).
  • 앞으로 모든 선적이나 인보이스는 새로 발행되는 대체 PO (Ariba)에 반하여 진행 되어야 합니다.
  • 당신이 지불 금지 기간인 4월 20일 ~ 5월 13일 (여기를 클릭하세요 FAQs) 에도 계속하여 간접 재화를 선적하시거나 서비스 공급을 계속 진행하신다면, 대체 PO 를 받으실 때까지 애질런트 AP 에 인보이스 청구를 하실 수는 없습니다.

모든 간접 재화 공급자에 해당하는 두 가지 변경 사항 :

1)   전자 영수증 정산 (ERS) 인보이스 / 자가 결제 (SBI) 인보이스가 달라 보일 있습니다.

  • 구매 시스템의 변경으로 인해, ERS / SBI 인보이스들이 기존의 것과 조금은 다르게 보일 수 있습니다. 인보이스들은 기존과 같은 정보를 담고 있을 것이지만 보여지는 레이아웃은 다를 수 있습니다.  

2)   싱글 PO 라인들은 오직 하나의 Ship-to address 가질 입니다.

  • 5월 1일을 시작으로, 하나의 PO 에 대하여, 단일 품목에 반하여 제출 된 인보이스들은 오직 하나의 ship-to-address 를 가지게 됩니다. 이 요구사항을 충족하지 않는 인보이스들은 재 발행을 위해 반환될 것입니다.

만약 당신이 애질런트의 제조 공정에 직접 재화를 공급한다면, 지불 금지기간에 대하여 추가 알림을 받게 될 것입니다.
어떤 질문이라도 주저하지 마시고 현재 애질런트 내 구매 대리인에게 연락 주십시오. 아래 이메일 주소에 문의하셔도 됩니다.

PO 관련 질문 : wwprocurement@agilent.com
인보이스 및 지불 관련 질문 : accountspayable@agilent.com

자주 하는 질문 (FAQs) 와 공급사 커뮤니케이션 / 중요 날짜 스케쥴은 애질런트 웹사이트 상 여기에 게시되어 있습니다.
애질런트 지불 시스템 변경에 따른 당신의 협력에 감사드립니다.

감사합니다.

Lynn Metrulas
Global Sourcing Senior Director
Agilent Technologies, Inc.
  Woai Sheng Chow
VP/GM Global Supply Chain
Agilent Technologies, Inc.