자주하는 질문

2016년 5월 1일, 애질런트 테크놀로지의 ARIBA 조달 시스템으로의 이동

Q: 애질런트는 무엇을 변경하는 것인가요?
A: 현재 애질런트가 간접구매 조달 (indirect procurement)에 대한 플랫폼으로 사용 중인 오라클 플랫폼을 아리바 플랫폼으로 이전할 예정입니다.

Q: 언제 부터 변경 될 예정인가요?
A: 2016년 5월 1일부터 변경됩니다.

Q: 5월 1일 이전에 미리 인식하고 있어야 할 중요한 날짜들이 있나요?
A: 그렇습니다. 중요 날짜들은 아래와 같습니다.

  • 3월 15일 – 애질런트 공급업체들은 플랫폼 이동 기한에 맞춰 꼭 실행되어야 하는 사항에 대해 추가적인 중요한 정보들을 받게 될 것입니다.  
  • 4월 14일 – 모든 하기 사항에 대한 날짜:
    • 오라클 플랫폼으로의 마지막 지급 실행일은 4월 19일입니다. 이에, 현재 이미 발행된 애질런트 오라클 발주 번호 (PO)에 준하여 전달 될 재화들과 지불 청구서(세금계산서)는 4월 14일까지 애질런트로 수취되어야 합니다.
    • 오라클 플랫폼으로의 마지막 지급 실행일은 4월 19일입니다. 이에, 현재 이미 발행된 애질런트 오라클 발주 번호 (PO)에 준하여 공급되는 서비스와 인보이스들 (청구서, 세금계산서)은 4월 14일까지 완료되어 애질런트로 보내져야 합니다
  • 4월 19일 – 현존하는 애질런트 오라클과 SAP 발주번호 (PO) 에 대해 송금 예정된 인보이스들(청구서, 세금계산서)에 대한 마지막 지불 실행 날짜.
  • 4월 20일 – 5월 13일 : 모든 PO(발주번호)에 대한 지불 정지 기간 ; 이 기간 동안에는 어떠한 지불도 실행되지 않습니다.
  • 5월 1일 주(週)의 시작 :
    • 재화와 서비스에 대해 PO잔액이 남아 있는 애질런트 오라클 PO (발주번호) 들에 대하여, 공급업체들은 대체 할 수 있는 애질런트 아리바 PO (발주번호)를 받게 될 것입니다.
    • 새로운 구매 건들의 경우, 공급업체들은 새로운 애질런트 아리바 PO (발주번호)를 받게 될 것입니다.

Q: 현재 열려있는 오라클 PO (발주번호) 들에 대해서는 어떻게 되는 것인가요?
A: 만약 당신에게 현재 열려있는 애질런트 오라클 PO가 있다면 (즉, 완료 될 예정인 간접재화 혹은, 서비스에 대한 주문이 있는 경우), 당신은 애질런트로 부터 대체할 수 있는 아리바 PO 를 받게 됩니다. 대체 된 애질런트 PO 는 애질런트 오라클 PO 번호가 명시되어 있어서, 상호 참고할 수 있을 뿐만 아니라 남아있는 PO 잔액을 확인하실 수가 있습니다.

Q: 현재 애질런트 오라클 PO 에 대하여 남아있는 청구서들과 지불 금액에 대해서는 어떻게 되는 것인가요?

  • 청구서들에 대해 :
    A: 당신은 현존하는 오라클 PO에 반하여 제공된 재화 또는/혹은 서비스에 대한 청구서(인보이스) 들이4월14일까지 애질런트로 반드시 보내져야 함을 숙지하고 있어야 합니다.
  • 지불에 대해 :
    A: 현존하는 애질런트 오라클 PO들에 대한 마지막 지불은 4월 19일 실행 될 것입니다. 
    새로 발행되는 아리바 PO 들과 SAP 직접 재화PO들에 대한 지불은 5월 13일 시작될 것입니다.

Q: 만약 현존하는 애질런트 오라클 PO에 대한 재화들이 이미 선적되어 4월 14일 현재 여전히 수송 중에 있다면 (즉, 애질런트가 아직 수취 하기 전 이라면) 어떻게 되는 것인가요?
A: 4월 14일 이후 수취 되는 재화에 대해서는 대체 된 애질런트 아리바 PO 에 반하여 5월 13이후에 처리가 될 것입니다. 앞으로 일어날 모든 거래는 아리바로 처리가 될 것입니다.

Q: 만약 현존하는 애질런트 오라클 PO로 요청된 서비스가 4월 14일 현재 여전히 처리되고 있다면 어떻게 되는 것인가요?
A: 진행되고 있는 서비스는 교체된 애질런트 아리바 PO 에 반하여 지불 정지기간 (payment blackout) 에도 계속될 수는 있습니다. 하지만 어떠한 인보이스도 5월 13일까지는교체된 PO 들 (아리바 PO) 에 대해서 지불이 되지는 않을 것 입니다. 오라클 PO 로도 지불은 되지 않습니다.
앞으로 모든 진행될 거래에 대해서는 아리바에서 처리 될 것 입니다.

Q: 우리가 애질런트로 선적을 하거나 서비스를 공급하거나 인보이스 (청구서)를 애질런트로 보내는 동안 일정한 정지 기간이 있을 예정인가요?
A: 애질런트에서 4월 20일부터 5월 13일까지 지불 실행에 대한 정지 기간이 있을 것 입니다. 공급자들은 이 기간 동안 선적 이나 서비스 제공을 계속 하실 수 있습니다. 하지만 어떠한 지불도 5월 13일까지는 진행되지 않을 것 입니다.

Q: 언제 이 변동에 대한 더 자세한 정보를 주실 것 인가요?
A: 애질런트는 3월과 4월에 추가되는 정보를 보낼 것 입니다. 또한 공급 업체 커뮤니티로부터 받는 질문들이 업데이트 될 이곳 자주하는 질문 (FAQ) 링크를 참고하여 주십시오.   

Q: 애질런트는 조달 프로세스와 채무 (지불) 프로세스에 다른 변화를 주었습니까?
A: 애질런트는 전자 송장을 지향함에 있어 세계 최고 수준의 다른 조직들과 연계하고 있습니다. 원활한 전환을 위해, 이 프로세스는 5월을 시작으로 약 6개월 동안 애질런트의 공급 업체 그룹들에게 점차적으로 실행될 것입니다. 영향을 받게 되는 공급업체의 그룹들은 이 주제에 대하여 별도의 전달사항을 받게 됩니다. 만약 당신이 이 변경사항에 대한 첫번째 공급자 그룹에 속해 있다면, 공급 업체 네트워크에 합류하는 것에 대한 별도의 전달사항을 받을 것 입니다.

Q: 애질런트의 아리바로의 이동에 대해 내가 별도의 수정을 해야 하나요?
A: 당신은 애질런트의 구매 조달팀과 회계 지급팀의 연락처와 함께 당신이 속해있는 조직내에서 아래에 명시된 사항에 대해 긴밀히 협력해야 합니다.

  • 현재 사용중인 PO 들에 반한 재화 또는/혹은 서비스는 위에서 이미 명시된 기한내에 제공되어야 하고 청구되어야 합니다.
  • 당신은 5월 1일로 시작되는 주(週) 중에 차이점을 해결 하는 데에 적용 가능한 적절한 대체 PO 을 받을 것 입니다.
  • 4월 14일 이후, 이전 오라클 PO (발주번호) 들에 반한 재화에 대한 선적이나 청구서를 보내실 수 없습니다.

Q: 여기 자주하는 질문에 명시되어 있지 않은 문의 사항이 있다면 애질런트 내 누구에게 문의 해야 하나요?

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